La suite IRS toute la chaîne documentaire sous gouvernance.
De la capture du courrier à l'archivage légal, en passant par le traitement et la signature : une seule plateforme pour reprendre le contrôle de votre information, sécuriser votre conformité et accélérer vos processus.
GED La colonne vertébrale de votre patrimoine documentaire.
Une seule plateforme pour capturer, classer, rechercher et partager tous vos documents. Quelle que soit leur origine papier, mail, formulaire, mobile ils sont qualifiés dès l'entrée, organisés selon un plan de classement maîtrisé et retrouvables en quelques secondes.
- Capture multicanale (OCR/ICR sur 50+ langues, LAD/RAD)
- Plan de classement institutionnel, métadonnées contrôlées
- Recherche plein texte, vues métier, dossiers numériques
- Gestion des versions, des révisions et des accès
Tout document, un cycle de vie maîtrisé
De la capture à la destruction légale, chaque document est qualifié, tracé et gouverné.
Bureau d'ordre numérique
Chaque courrier entrant, sortant ou interne reçoit un identifiant unique, un destinataire, un SLA et un journal d'événements.
GEC Le courrier comme actif stratégique.
Le courrier physique, e-mail ou recommandé est souvent la porte d'entrée de l'engagement juridique et opérationnel de votre organisation. La GEC IRS en fait un processus tracé, mesuré, opposable.
- Enregistrement chronologique, qualification, accusé de réception
- Distribution automatique selon votre plan d'organisation
- SLA, escalades, relances et tableaux de bord temps réel
- Archivage légal du courrier traité (intégration SAE)
Vos processus deviennent visibles, tracés, rapides.
Factures fournisseurs, bons de livraison, bons de réception, congés, contrats, achats : chaque processus documentaire devient un workflow paramétrable, gouverné par vos règles métier.
- Workflows métier sans code
- Délégations et escalades
- Relances et SLA automatiques
- Tableaux de bord opérationnels
- Intégration messagerie
- Mobile-first (terrain)
Exemple Validation facture fournisseur
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1
Réception facture (mail/scan)
Capture & extraction OCR
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2
Rapprochement BC/BL/BR
Auto-matching
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3
Validation hiérarchique
N+1 → N+2 selon montant
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4
Bon à payer & comptabilisation
Push ERP
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5
Archivage SAE
Conformité fiscale
Signature opposable, depuis votre mobile
Engagez votre organisation à distance légalement.
Contrats, bons de commande, ordres de paiement, délibérations : signez à distance avec une valeur juridique garantie. Trois niveaux pour s'adapter au niveau de risque, un seul parapheur électronique pour vos équipes.
- Parapheur mobile (Android, iOS, Web)
- Ordre de signature, délégation, signature en masse
- Piste d'audit certifiée (qui, quand, où, sur quoi)
- Conformité loi 2013-546, OHADA, eIDAS
SAE L'archive numérique à valeur probante.
Le SAE n'est pas un dossier partagé. C'est un coffre numérique conçu pour préserver l'intégrité, l'authenticité, la lisibilité et la pérennité de vos documents sur des décennies, opposable en justice.
Intégrité
Empreinte cryptographique SHA-256 sur chaque dépôt.
Authenticité
Signature qualifiée du déposant, journal scellé.
Lisibilité
Formats pérennes PDF/A-3, TIFF, ISO standards.
Pérennité
Durées légales appliquées automatiquement.
Référentiels normatifs
Un SAE conforme à l'état de l'art international.
La gouvernance documentaire dans les outils du quotidien.
Pas un silo de plus. La suite IRS s'intègre nativement à Microsoft 365, à votre ERP et à votre SIRH. Vos collaborateurs travaillent dans leurs outils habituels la gouvernance s'opère en arrière-plan.
- Connecteurs natifs Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive
- ERP : SAP, Sage, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics
- SSO : SAML, OIDC, Azure AD, Google Workspace
- API REST documentée, webhooks, intégrations sur mesure
Écosystème connecté
Gouvernance documentaire l'infrastructure invisible qui change tout.
La gouvernance documentaire est le pilier transverse qui transforme votre suite IRS en véritable infrastructure critique de votre organisation.
Politique documentaire
Cadre stratégique aligné sur les enjeux métier et réglementaires.
Plan de classement
Structure de référence partagée par toute l'organisation.
RACI documentaire
Rôles et responsabilités clarifiés par typologie de document.
Sécurité & habilitations
Granularité fine, séparation des rôles, MFA, journalisation.
Durées de conservation
Application automatique des durées légales et métier.
Reporting de conformité
Tableaux de bord prêts pour les régulateurs et auditeurs.
Voir la suite IRS en action sur vos propres documents.
Demandez une démonstration personnalisée : nous présentons la suite appliquée à vos cas d'usage réels.
Démo sur site ou à distance · Sans engagement · Support local à Abidjan